Szanowni Państwo,

25 maja 2018 roku zacznie obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r (RODO).
Realizując obowiązki administratora danych osobowych wynikające z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), zwanego RODO, przedstawiamy informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach związanych z ich przetwarzaniem.
Zapewniamy Państwa, że w swoim postępowaniu kierujemy się przepisami prawa regulującymi zasady ochrony danych osobowych. Rozwiązania dotyczące ochrony danych osobowych stosowane w Thermgaz Sp. z o.o. odpowiadają najwyższym standardom bezpieczeństwa informacji.

W świetle powyższego pragniemy Państwa poinformować, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółka Thermgaz Sp. z o.o. z siedzibą w Murowanej Goślinie (kod pocztowy: 62-095), ul. Polna 25C, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000431730, NIP 7773227502, Regon 302203991.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych można się z nami kontaktować w następujący sposób:
z Administratorem: adres e-mail: biuro@thermgaz.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach:
*a* Wykonywania przez Administratora robót budowlanych na postawie zawartych umów oraz dokonaniu rozliczeń po ich wykonaniu- podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
*b* Wykonywanie usług oferowanych przez Administratora oraz dokonywanie rozliczeń po ich wykonaniu- podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
*c* Na Państwa żądanie przed zawarciem umowy: w celu dokonywania wszystkich czynności zmierzających do zawarcia umowy w przyszłości: prowadzenia negocjacji, przygotowania oferty, realizacji przedkontraktowych obowiązków informacyjnych, udziału w przetargu – podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
*d* Realizacji obowiązków prawnych np. w celu: przygotowania, wystawiania i przechowywania zamówień, umów na wykonanie robót/usług, przygotowania dokumentacji związanej z wykonaniem umowy, wystawiania, przechowywania faktur, oraz przesyłania ich drogą elektroniczną, pocztową lub poprzez firmy kurierskie- podstawą prawną przetwarzana danych jest art. 6 ust. 1 c RODO,
*e* Marketingowych – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – marketing własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
*f* Rozpatrzenia reklamacji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
*g* Wysyłki informacji handlowych drogą elektroniczną, w tym telefonicznie – wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dodatkowo przepisy prawa wymagają od Administratora przetwarzania Państwa danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4. Państwa dane osobowe Administrator otrzymał od Państwa, a także później, w trakcie współpracy.

5. Administrator pozyskuje dane podczas składania przez Państwa zamówień/ofert na roboty budowlane/ usługi wykonywane przez Administratora, a w dalszej kolejności (po wykonaniu umowy) przetwarza je podczas wystawienia faktur, sporządzania protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej. Są to m.in.: nazwa firmy, adres siedziby firmy, NIP firmy, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, lub w przypadku os. fizycznej: imię, nazwisko, numer kontaktowy, miejsce zamieszkania. Bez tych danych Administrator nie mógłby prowadzić działalności gospodarczej i wykonywać na Państwa rzecz robót budowlanych oraz usług.

6. Państwa dane osobowe udostępniamy podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług/ wykonywania robót stanowiących przedmiot naszej działalności. Państwa dane osobowe udostępnimy i przekażemy odbiorcom trzecim, jeśli będziemy mieli ku temu odpowiednią podstawę prawną. Odbiorcami danych mogą być: podmioty zajmujące się obsługą rachunkową, podatkową, informatyczną Administratora danych, firmy windykacyjne, operatorzy pocztowi, audytorzy, doradcy, przewoźnicy, firmy drukujące korespondencję lub obsługujące korespondencję, biura informacji gospodarczej, firmy archiwizujące dokumenty, partnerzy świadczący usługi na rzecz spółki Thermgaz Sp. z o.o., oraz innym uprawnionym podmiotom, wyłącznie w zakresie określonym w przepisach prawa.

7. Dane osobowe przetwarzamy od momentu złożenia zamówienia na usługę/ roboty budowlane, w czasie wykonywania umowy, oraz po jej zakończeniu w okresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych lub wygaśnięcia roszczeń, o ile przepisy nie nakazują nam wcześniejszego usunięcia danych.

8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych macie Państwo prawo do:
*a* Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem;
*b* Dostępu do danych osobowych, czyli uzyskania informacji o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz kopii danych;
*c* Żądania sprostowania nieaktualnych lub niedokładnych danych osobowych;
*d* Żądania uzupełnienia danych osobowych, jeżeli są niekompletne;
*e* Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, czyli ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania;
*f* Wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli (i) przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się Państwo znaleźliście, (ii) dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu; w przypadku sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych osobowych, o ile nie wykażemy, że istnieją uzasadnione, istotne podstawy do dalszego ich przetwarzania lub polegają na obronie naszych roszczeń; prawo sprzeciwu przysługuje także w sytuacji, kiedy dane osobowe przetwarzane są w zakresie marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora – w takim przypadku przetwarzanie danych osobowych w tym celu musi zostać zakończone natychmiast;
*g* Żądania częściowego lub całkowitego usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora; cofniecie Państwo zgodę na przetwarzanie danych; zgłosicie sprzeciw wobec przetwarzania danych; dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
*h* Niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
*i* Przenoszenia danych osobowych – czyli uzyskania swoich danych osobowych, które nam przekazaliście lub wskazania innego administratora, któremu powinniśmy je przekazać; zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody;
*j* Złożenia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
Mogą Państwo realizować swoje prawa, składając i wysyłając wniosek do administratora Państwa danych na adres e-mail: biuro@thermgaz.pl, telefonicznie pod numerem telefonu: 662-108-568.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu zawarcia umowy z Administratorem. W przypadku niepodania przez Państwa danych osobowych wymaganych do zawarcia umowy – umowa nie będzie mogła zostać zawarta. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Państwa podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest dobrowolne.

10. W ramach przetwarzania wyłącznie Twoich danych osobowych mogą one być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.